Какой документ должна предоставить гостиница работнику, если проживание в командировке оплачено работодателем через агентство?

Comments

• Цитата: Добрый день!Подскажите, какой документ должна (и должна ли) предоставить гостиница сотруднику, если его проживание было оплачено работодателем через агентство делового туризма?Нам само агентство предоставляет счет, акт выполненных работ и счет-фактуру. А при заезде в гостиницу у сотрудника только ваучер.

  Добрый вечер!
  
  Думаю, что документов, предоставленных агентством, вполне достаточно, т.к. у Вас договор именно с агентством на обеспечение проживания командированного сотрудника.
  Если у Вас с агентством заключен агентский договор, то помимо акта должен быть отчет агента, где будет указано, что агентство оплатило проживание в определенные даты в определенной гостинице определенного количества сотрудников Вашей компании (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
  Дополнительно можно сохранить копию ваучера.
• Бухгалтерия требует помимо документом агентства также документ от гостиницы, т.к. говорит, что этого требует налоговая при проверке расчета налога на прибыль. 
  А гостиницы справок не дают, требуют доверенность от плательщика. Зашли в тупик.
• Цитата: Бухгалтерия требует помимо документом агентства также документ от гостиницы, т.к. говорит, что этого требует налоговая при проверке расчета налога на прибыль.А гостиницы справок не дают, требуют доверенность от плательщика. Зашли в тупик.

  Добрый день!
  
  Во-первых, данный вопрос надо было решать в рамках договора с агентством, установив в нем обязанность агентства представить документ гостиницы.
  
  Во-вторых, налоговики не смогут снять расходы при наличии ранее указанных мною документов (п. 1 ст. 252 НК РФ).
  
  В-третьих, можно попросить агентство получить данный документ в гостинице, т.к. полномочия агентства выступать в Ваших интересах отражены непосредственно в договоре между Вами и агентством, т.е. доверенность агентству от Вас не нужна (п. 4 ст. 185 ГК РФ).