Как отразить снятие ИП с расчетного счета денежных средств для выплаты заработной платы, приобретения материалов и личных нужд?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, а то много споров и вопросов возникло у нас по этому вопросу... Ситуация стандартная. ИП на ОСН. Сотрудники есть, но деньгами распоряжается только сам ИП. Снимает деньги с р/сч в основании пишется на хоз. нужды. Из них часть уходит на з/пл сотрудникам наличкой, часть для закупки материалов необходимых для производства (чеки все есть) и часть себе. Мы ведем учет в 1С что бы автоматически формировалась книга учета доходов и расходов хозяйственных операций т.к. обороты не маленькие. И соответственно, что бы там все правильно отразилось необходимо правильно делать проводки. Вопрос:
1. Проводка снятие денег с р/сч КТ-51 Дт 50 (внесение денег в кассу),
2. Использованию ден. ср-в на покупку материалов составляется авансовый отчет Кт 50 - Дт 71 и Кт 71 - Дт 10
3. Выдача з/пл Кт 50 - Дт 70
4. То что осталось Дт 50 - Кт 91,2 на личные нужды предпринимателя
5. Если Ип что-то покупает или надо выдать з/пл, но денег на р/сч нет, мы делаем такую проводку Дт 50 - Кт 91.1 взнос собственных средств и выдаем...
В кассе всегда остаток на конец дня выводим под 0.
Правильно ли мы делаем что ведем кассу и делаем через 71 ав. отчеты и работаем с 91 счетом? Ведь везде стоит подпись самого ИП и за кассира и за бухгалтера..и сдал и принял...Может это будет являться нарушением при проверки? Может надо с другими счетами работать и не делать авансовые отчеты? Надо понять как оприходовать материалы купленные Ип за наличку что бы их потом списать на производство.
1. Проводка снятие денег с р/сч КТ-51 Дт 50 (внесение денег в кассу),
2. Использованию ден. ср-в на покупку материалов составляется авансовый отчет Кт 50 - Дт 71 и Кт 71 - Дт 10
3. Выдача з/пл Кт 50 - Дт 70
4. То что осталось Дт 50 - Кт 91,2 на личные нужды предпринимателя
5. Если Ип что-то покупает или надо выдать з/пл, но денег на р/сч нет, мы делаем такую проводку Дт 50 - Кт 91.1 взнос собственных средств и выдаем...
В кассе всегда остаток на конец дня выводим под 0.
Правильно ли мы делаем что ведем кассу и делаем через 71 ав. отчеты и работаем с 91 счетом? Ведь везде стоит подпись самого ИП и за кассира и за бухгалтера..и сдал и принял...Может это будет являться нарушением при проверки? Может надо с другими счетами работать и не делать авансовые отчеты? Надо понять как оприходовать материалы купленные Ип за наличку что бы их потом списать на производство.
Comments
-
День добрый, учет у вас организован не плохо. Только смущает выбор счета 91 при использовании личных средств предпринимателя. В таких случаях лучше использовать счета: 72,75,76 или 84. Если вы ведете полный бухгалтерский учет, то должны составлять авансовые отчеты, вести кассовую дисциплину.
По поводу применения счетов посмотрите статью:
ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины -
ПриоритетТатьяна, спасибо большое! Посмотрела 72,75,76 и 84 счета вместо 91. 72 счета у нас нет и программист сказал что 1С базовая добавить нельзя. остальные мне кажется не подходят. Есть активно-пассивный 73.03 счет (расчет по прочим операциям) может его? И приход личных средств и когда берет на собственные нужды? только вот не будут ли эти проводки в книге хозяйственных операций отражаться???
-
Программа 1С действительно не всегда дает нам корректно использовать счет 72, но это к программистам вопрос. В этом случае 1С рекомендует использовать счет 84.01 для предпринимателей и все операции автоматический закрываются и формируются все журналы и книги.
-
ПриоритетТатьяна, я может не понимаю...Еще раз хочу уточнить. Т.е. вместо 91.1 - когда забирает деньги и 91.2 когда вносит деньги мне в ПКР и РКО ставить сч. 84.01 (Прибыль, подлежащая распределению) ? А вид операции выбирать прочий приход или прочий расход? Пользоваться в обоих случаях одним счетом?
-
Здравствуйте! По работе в программе-это новый вопрос. Но в порядке исключения отвечу. В кассовых операциях выбираете вид операции личные средства предпринимателя. Программа 1С сама сделает проводки в корреспонденции со счетом 84.01.
-
Александр Байсаров, спасибо!!! Сделала и все получилось!!!! Всем большое спасибо за помощь!!!! И на последний вопросик. Если я в 2017 году буду указывать 84 счет, а в предыдущих годах оставлю 91 (т.к. кассовые книги распечатаны и подшиты) при проверки если будет за 3 года не будет вопросов что один год с 91 счетом работали, а другой с 84. Или это не грубая ошибка и можно будет как-то обосновать...Если как то подскажите пожалуйста.
-
Здравствуйте! Прошлые года оставьте как есть. Начиная с 01 января 2017 года переделайте личные средства предпринимателя на 84 счет. Финансовый результат за предыдущие годы не изменится, что с использованием 91 счета или 84 счета. Обоснование-изменение учетной политики по отражению личных средств предпринимателя. Грубой ошибкой в ведении бухгалтерского учета это не будет. Что касается штрафных санкций за грубые ошибки, то они применяются только к организациям, так как ИП могут не вести бухгалтерский учет. И еще, законодательно нигде не регламентируется на каких счетах отражать личные средства предпринимателя. Так что принять соответствующее изменение учетной политики-Ваше право.
-
Александр Байсаров, отлично! Спасибо!
